Per què hem de comunicar variacions a la Duana?
Ser Operador Econòmic Autoritzat (OEA) en simplificacions duaneres o seguretat a més de donar confiança en la cadena de subministrament, implica transparència amb la Duana. Gràcies a això, la Duana confia en nosaltres i ens atorga beneficis duaners que ens fan més competitius davant dels nostres clients. Per això és molt important comunicar les variacions OEA que ens indica la Duana.
No mantenir la transparència amb la Duana pot suposar la perduda de l’estatus OEA. Una auditoria interna OEA subcontractada és una bona eina per a poder seguir i comprovar que continuem complint tots els requisits de l’Operador Econòmic Autoritzat – OEA i que hem comunicat els canvis pertinents.
Alhora recordem que per a assegurar que mantenim al dia els requisits OEA és bo realitzar auditories internes OEA per a verificar el compliment dels diversos requisiotos com Opereadores Econòmics Autoritzats.
Perdre l’OEA implica perdre reputació i clients ja que no confiessin amb la seguretat dels nostres serveis. Quan es perd l’OEA, no es pot tornar a sol·licitar durant 2 anys.
Quin tipus de variacions OEA hem de comunicar?
L’Annex IV de les Orienmtaciones OEA, estableix 6 grups de variacions a comunicar. D’ells destaquem.
- Variacions sobre informació general de l’empresa, per exemple si hi ha hagut absorcions fusionis va canviar d’accionistes….
- Historial de compliment: Canvis estructurals de l’empresa i sancions tributàries imposades.
- Registres comercials: Comptabilitat, logistica, informació documental….
- Solvència econòmica: Solvència de l’empresa, procediments consursales, inclumpimiento de pagaments….
- Professionalitat del personal i col·laboradors: Canvi de responsible d’assumptes duaners
- Seguretat en la cadena logística: Seguretat relativa a l’empresa i amb tercers.
- Variacions “positives”: qualsevol circumstància que l’OEA estimi reforça la prova que compleix amb la seva obligació d’autocontrol.
Un OEA només de simplificacions duaneres no ha d’informar sobre variacions relatives a seguretat i un OEA de seguretat i protecció no ha d’informar de modificacions relatives a Professionalitat.
Oferim serveis OEA per obtenir i mantenir el certificat d’Operador Econòmic Autoritzat en simplificacions duaneres i seguretat. Inclouen consultoria amb metodologia àgil, auditories internes, manteniment del certificat, formació personalitzada i acompanyament davant la duana. Amb més de 50 casos d’èxit, garantim una implantació OEA ràpida, eficaç i amb resultats contrastats.