Auditoria OEA como garantía del cumplimiento de los requisitos
Como bien sabrás el mantenimiento del estatus OEA es responsabilidad del propio operador, si no lo sabías revisa ¿Que es el OEA?, lo que supone la necesidad de llevar a cabo una auditoria OEA interna al menos una vez al año
La agencia tributaría a pesar de no tener obligación de auditar anualmente a los Operadores Económicos Autorizados puede realizar inspecciones sorpresa donde buscarán evidencias del cumplimiento de los requisitos.
La auditoría interna permite al operador económico autorizado asegurar que se siguen cumpliendo con todos los requisitos de la certificación y que se han ido comunicando todos los cambios oportunos a la AEAT.
La auditoría interna ha se ser realizada por expertos en la materia que puedan:
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos
- Dar soluciones a los errores detectados
- Aportar al operador mejoras para hacer más fácil la gestión del status OEA.
¿Que riesgos tiene no realizar la auditoria?
No realizar la auditoria OEA nos puede acarrear ciertos problemas ante la inspección de la AEAT.
- Perdida del certificado con imposibilidad de obtención de este durante 2 años.
- El incumplimiento de los puntos puede llevar a la AEAT a una inspección a fondo de las actividades aduaneras de los últimos años.
- No detectar acciones de mejora, útiles para la organización
La auditoría le proporcionará tranquilidad ante la agencia tributaría y reforzará la confianza con ésta.
¿Qué debe incluir la auditoría OEA?
- Planificación: Ésta debe ser planificada con antelación para facilitar el trabajo de los auditores y asegurar la disponibilidad de todos los departamentos de la empresa.
- Implicación: Dependen del tamaño de la empresa y del tipo de OEA se tendrán que aplicar más o menos jornadas, es recomendable que sean presenciales.
- Informe de auditoría: En este documento se recogerán los resultados y se especificarán los puntos a solucionar o mejorar.
- Envío: No es obligatorio pero es recomendable enviar los resultados a la AEAT para que tengan constancia de nuestro cumplimiento.
Las auditorías OEA son un elemento importante a tener en cuenta si eres Operador Economic Autorizado y la contratación de expertos es clave para asegurar la utilidad de éstas.
Puedes pedir presupuesto sin compromiso mediante el formulario que encontrarás en esta pagina.
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