Què aporta el pla estratègic d'una empresa?
El pla estratègic d’una empresa aporta diversos beneficis clau. És una eina per a definir la direcció i els objectius a llarg termini. Alguns de les seves principals aportacions són:
- Claredat d’objectius: Un pla estratègic estableix metes clares. Ajuda a entendre cap a on es dirigeix l’organització i quins són els seus objectius. Implica una assignació de recursos eficient. Està alineat amb el certificat ISO 9001. Minimitza la improvisació i permet prendre decisions més estratègiques.
- Adaptabilitat i resposta al canvi: Encara que els plans estratègics són a llarg termini, solen incloure avaluacions periòdiques que permeten fer ajustos. Això facilita que l’organització respongui millor als canvis de l’entorn i a imprevistos.
- Unificació d’esforços: Un pla estratègic alinea els esforços dels diferents departaments o àrees, de manera que tots treballin en conjunt per a aconseguir metes comunes, millorant la cohesió i el treball en equip.
- Mesurament i avaluació: Proporciona un marc per a avaluar el progrés mitjançant els indicadors del quadre de comandament.
- Avantatge competitiu: En tenir una visió clara del futur i estar millor preparada per a enfrontar canvis en l’entorn, una organització amb un bon pla estratègic sol obtenir un avantatge competitiu enfront d’unes altres que operen sense una direcció clara.
Un pla estratègic dona a direcció, enfocament i una base sòlida per a prendre decisions. Facilita el creixement sostenible i l’èxit.
Contingut del pla estratègic
El pla estratègic inclou una estructura bàsica que permet establir la visió a llarg termini i els passos necessaris per a aconseguir-la. Els principals elements del pla estratègic són:
- Avaluació i control. Ha d’establir un sistema per a revisar el progrés cap als objectius, identificar problemes, i ajustar el pla.
- Missió de l’organització. Defineix el seu propòsit, la seva raó de ser i les activitats que realitza.
- Visió. És una projecció del futur desitjat, d’acord amb on vol estar l’organització en el futur.
- Valors o principis que guien a l’organització. Orienten el comportament, la cultura i la presa de decisions.
- Anàlisi de la situació, a partir d’una anàlisi interna i una anàlisi externa. Fàcilment pot vincular-se amb una anàlisi del context de la seva certificat ISO 9001.
- Objectius per a ajudar a aconseguir allò que vol aconseguir l’organització. Han de ser SMART (específics, mesurables, assolibles, rellevants i amb un temps definit).
- Estratègies per a aconseguir els objectius plantejats. Han de respondre a les oportunitats, aprofitar les fortaleses i reduir riscos.
- Pla d’acció per a executar les estratègies. Cada acció ha de tenir responsables, terminis, recursos assignats i resultats esperats.
- Indicadors clau d’acompliment (KPIs) per a mesurar l’avanç cap als objectius. Evaluan si les accions i estratègies estan sent efectives o és necessari ajustar-les.
- Assignació dels recursos necessaris (financers, humans, tecnològics, etc.) per a implementar el pla d’acció.
- Pla de comunicació del pla estratègic. Implica informar els empleats i parts interessades sobre el pla estratègic.