Beneficios de la seguridad de la cadena de subministro
Entendemos como la seguridad de la cadena de subministro, al conjunto de recursos y procesos que empieza con la provisión de materias primas y se extiende hasta la entrega de productos o servicios al usuario final, gracias al comercio internacional a través de los diferentes medios de transporte.
El Operador Económico Autorizado y el certificado según la norma ISO 28001 al ser herramientas para asegurar un buen nivel de seguridad en el comercio internacional, aportando:
- Aumentar la seguridad de la cadena de suministro. Implica no obstaculizar el comercio internacional, de acuerdo con las normas de la Organización Mundial de Aduanas (WCO) en el marco de las Normas SAFE.
- Refuerza la imagen y credibilidad de la empresa al asegurar el cumplimiento de la legislación así como combatir las actividades de contrabando, robo y deterioro de bienes.
- Mejora la eficacia delante de los competidores, siguiendo con eficacia y eficiencia el flujo de mercancías. Evitar malbaratar medios y recursos, centrando los esfuerzos en aquellas áreas críticas y que han estado definidas gracias a un análisis previo.
- La mejora continua de la seguridad de la cadena de suministro basado en el ciclo de Deming (PDCA) a partir de conocer los procesos de la organización así como las medidas correctoras y opciones de mejora de la seguridad a implantar. El certificado OEA o ISO 28001 permite dar una respuesta más rápida delante de una situación de emergencia, tomando mejores decisiones, basadas en un análisis de riesgos de la seguridad vinculada con el comercio internacional.
Operador Económico Autorizado (OEA) y la ISO 28001
El Operador Económico Autorizado (OEA) y la norma ISO 28001 se dirigen a las empresas que intervienen en el suministro de los productos y servicios, que quieran demostrar conformidad y compromiso con la gestión de la seguridad y las normas aduaneras.
La norma ISO 28001 define los requisitos para la gestión de seguridad de la cadena de suministro. Para implantarla, se debe:
- Definir una política y objetivos de mejora de la gestión de la seguridad.
- Evaluar y planificar los riesgos de seguridad. Requiere evaluar el entorno en que se opera. Se deben establecer «planes de acción» para reducir los riesgos significativos. Puede implicar asumir requisitos de seguridad más estrictos que los reglamentarios.
- Control operacional para asegurar la implantación de las medidas adoptadas, realizando un seguimiento adecuado .
- Mejora continua aplicando las acciones correctivas pertinentes, analizando los resultados en el marco de la «Revisión por la Dirección».
Un Operador Económico Autorizado (OEA) implica cumplir requisitos vinculados con:
- Conformidad demostrada con las disposiciones aduaneras.
- Sistema satisfactorio para la gestión de los expedientes comerciales.
- Viabilidad financiera.
- Consulta, cooperación y comunicación con las Aduanas.
- Educación, formación y sensibilización.
- Intercambio, acceso y confidencialidad de la información.
- Seguridad de las mercancías.
- Seguridad de los envíos.
- Seguridad de las instalaciones
- Seguridad del personal.
- Seguridad del socio negociador.
- Gestión de crisis gestión de incidentes.
- Medida, análisis y mejora.
Por tanto, si lo miramos con detalle, veremos que el certificado OEA e ISO 28001 se complementan. Por eso, tanto la certificación ISO 28001 como el OEA (Operador Económico Autorizado) se puede integrar con las normas más habituales en su certificado ISO, como la ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.