La productividad es un indicador del cuadro de mando que facilita el seguimiento y si las tareas, funciones y responsabilidades se han asignado adecuadamente. Para que la productividad aumente y favorezca los intereses de la empresa, es necesario disponer de unas condiciones y elementos clave, con los cuales se garantiza la comodidad, seguridad y motivación del personal.
Además de los aspectos materiales, para lograr la producción eficaz, también influye el bienestar de los empleados, las relaciones interpersonales y el entorno que los rodea.
Aspectos que influyen en la productividad
Algunos de los aspectos que determinan la productividad, más allá de los aspectos materiales son:
- Factores sociales. Todo trabajador, debe interactuar con los demás; es una necesidad y un requisito para el buen desempeño en las actividades que desarrollan. Cuando una correcta relación entre los empleados, el ambiente de trabajo motiva más y es más saludable. Cuando las relaciones sólo son laborales, hay un riesgo de baja productividad porque los empleados no darán su máximo o incluso pueden sentirse fatigados sólo pensar en ir al trabajo. Implantar la responsabilidad social ayuda a mejorar los factores sociales.
- Factores psicológicos. El estado anímico de los empleados es determinante. Un sistema de gestión ISO 45001 es una buena herramienta para la gestión de éstos factores. Cuando un empleado pasa por momentos psicológicos difíciles, no demostrará el mismo entusiasmo, entrega y cumplimiento.
Además de afectar la calidad del trabajo individual, puede comprometer el ánimo y resultados del resto del personal. En caso de detectar personal con bajo estado anímico, es importante demostrar interés y preocupación. Así todo el personal estará más motivado y comprometido con los objetivos. - Factores estratégicos. Para obtener el máximo grado de productividad se debe hacer una distribución estratégica de los empleados, teniendo en cuenta sus competencias, cualidades y nivel de formación. Un certificado ISO 9001 ayuda a lograrlo. Para ello es importante tener bien descritos los perfiles del puesto de trabajo y ubicar al personal dónde mejor se ajuste a sus competencias. Permite crecer profesionalmente al personal.
- Factores relacionados con la decoración. El color, los detalles y la distribución del espacio repercuten tanto en el estado anímico de los empleados, como en su productividad. Por ello es bueno que los espacios sean cómodos, que inspiren y generen sensación de bienestar para que el personal puede lograr resultados óptimos.
Beneficios de ofrecer un lugar de trabajo en condiciones adecuadas
Algunos beneficios de ofrecer un lugar de trabajo en condiciones adecuadas son:
- Mejora el estado de ánimo. El estrés, cansancio y la ansiedad pueden afectar el rendimiento y estado de ánimo de los empleados. Además, una decoración agradable y armoniosa es indispensable para ofrecer al personal un ambiente que los motive e inspire a cumplir sus obligaciones con mayor eficiencia.
- Estimula la creatividad. Los ambientes agradables permiten que las ideas fluyan, las personas sean más resolutivas y proactivas ante las dificultades. Cuando surjan, apoya las ideas y estimula la creatividad y capacidad resolutiva.
- Aumenta la concentración. Una adecuada organización, limpieza y decoración, mejora la concentración de los empleados. Asegúrate de que las mesas de trabajo sean amplias, las áreas estén despejadas, etc., para que no haya distracciones o incidentes que afecten la productividad. Implantar el método 5S puede ser una buena herramienta de mejora.
- Fomenta el trabajo en equipo. La buena distribución del espacio favorece la comunicación entre los empleados, mejora el intercambio de ideas, el compañerismo y la empatía. Así, la información se comparte de forma directa entre las áreas de trabajo, aumentado el flujo de trabajo y el cumplimiento.
- Mejora el clima laboral. Si los empleados se sienten contentos, motivados y con energía, se crean relaciones interpersonales que mejoran el clima laboral, retienen al personal y aumentan el rendimiento general. Fortalece la comunicación entre todo el personal.