Beneficios de un Sistema Integrado de Gestión
Un Sistema Integrado de Gestión con certificado ISO, de acuerdo con la norma UNE 66177 aporta:
- Mejora la eficiencia y eficacia de la gestión. En la norma hay los criterios para su sistema integrado de gestión ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Implica integrar políticas, procedimientos y recursos para alcanzar los objetivos y las metas propuestas, aumentando la competitividad y rentabilidad.
- Ahorro económico y de tiempo. Simplificar su mantenimiento y mejorar su eficacia. Ayuda a utilizar los recursos con eficacia en la gestión y seguimiento de procesos integrados, evita duplicidades, reduce trabajos administrativos y reduce el tiempo a dedicar para mantener los Sistemas. Reduce los costes de certificación al reducir el tiempo de la auditoria ISO.
- Facilita la mejora continua. Aumenta las sinergias entre los departamentos, por ejemplo, estableciendo objetivos alineados y una visión global de los sistemas que facilitan la toma de decisiones hacia la mejora continua. Puede requerir consultores estratégicos para lograrlo.
- Mejora la comunicación e información entre las partes interesadas. Refuerza la cultura de calidad total y mejora la imagen interna y externa de la organización. También aumenta la participación del personal en el Sistema integrado de Gestión. La formación ISO es una herramienta para lograrlo.
Requisitos UNE 66177 - Sistema Integrado de Gestión
La norma UNE 66177 está basada en el ciclo de mejora continua (o ciclo de Deming). Establece las directrices para desarrollar, implantar y evaluar un sistema integrado de gestión:
- Planificar (PLAN), desarrollando un “Plan de Integración”. Implica establecer los beneficios esperados, análisis del contexto o de la situación de partida, selección del nivel de integración y elaboración del Plan de Integración)
- Hacer (DO), implica la implantación del «Plan de Integración” La norma contiene directrices para elaborar el “Plan de integración” así como realizar su seguimiento.
- Verificar (CHECK), de acuerdo con los capítulos 7.1. Evaluación de la eficacia del Plan de Integración y el capítulo 7.2. Seguimiento y mejora del Sistema Integrado
- Actuar (ACTION). Incorpora la Revisión y mejora del sistema integrado de gestión.
La norma incorpora diversos anexos de ayuda como «Herramientas para evaluar el nivel de madurez en la gestión por procesos», y diversas «propuestas de la Estructura documental del Sistema Integrado de Gestión».